Teatergruppen Elverfolket er en Forening

Fra næste sæson (2010/2011) har vi i Elverfolkets bestyrelse valgt, at gribe en del ting anderledes an, end vi hidtil har gjort.

Vi har valgt at vi vil have…

-          MEDLEMMER & AKTIVITER – altså rigtige betalende medlemmer med årligt kontingent, medlemslister, medlemsfordele, medlemsaktiviteter og en årlig medlemsfest… - og gerne mange medlemmer!

      Desuden vil vi have aktiviteter for medlemmerne, andre end blot de store forestillinger. Eks. foreningsfest (Årsfesten), café debat / ”visionsdebat”, teaterture, teatersport / ”battle”, ungegruppe og meget mere.

-          GENNEMSKUELIGHED i udvælgelsen af forestillinger. En fast mekanisme for, hvordan og hvornår vi udvælger de forestillinger vi skal spille, en mekanisme der gør, at medlemmerne udenfor bestyrelsen har lige muligheder for at påvirke beslutningerne.

-          ÅRSHJUL med sæsonens faste aktiviteter plottet ind, således at vores aktiviteter (logik, rækkefølge og indhold) er klare og forståelige for medlemmerne.

Medlemmer og Aktiviteter

Fra næste sæson skal man aktivt melde sig ind i Foreningen ”Teatergruppen Elverfolket”, således at man er medlem i en sæson ad gangen.

Sæsonen er efterår/forår og går fra 1/7 til 30/6.

Medlemskab koster fremover kr. 100,- for én sæson.

Kontingentet skal indbetales på Elverfolkets konto i SparNord Holbæk afdelingen reg. nr. 9040 konto nr. 6500000587. Man kan også få tilsendt eller udleveret et indbetalingskort, hvis man skriver til Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den .

Vi kræver (stadig) at alle der deltager i vores aktiviteter (forestillinger eller andet) er medlemmer af Elverfolket.

Hvis et forløb op til en forestilling strækker sig henover to sæsoner (eks. forestillingerne i efterårsferien) er det den sæson forestillingen spilles, man skal være medlem af foreningen.

Man kan hvornår som helst melde sig ind i Teatergruppen Elverfolket, ved at indbetale kontingentet på vores konto, medlemskabet gælder for den sæson man melder sig ind, uanset hvornår i sæsonen man melder sig ind…

DOG kan man melde sig ind i foreningen for næste sæson, fra afslutningen af foreningens aktiviteter i forrige sæson og vi har valgt at vi fremover vil afslutte sæsonen med en Årsfest, som samtidig vil indeholde information om vores aktiviteter i næste sæson.

Det vil sige at, fra og med Årsfesten, kan man melde sig ind i foreningen for den kommende sæson.

Årsfesten vil typisk ligge i slutningen af april eller måske i Maj, alt efter hvornår vi har spillet sæsonen sidste forestilling. I år er det som bekendt 24. april.

Som medlem af Teatergruppen Elverfolket, kan du deltage i foreningens forestillinger, og du nyder retten til at deltage i vores årlige generalforsamling (som ligger i starten af sæsonen, typisk i september) hvor du naturligvis har både ret til at stemme og opstille, ved valg til foreningens bestyrelse.

Desuden arbejder vi på at skabe flere aktiviteter og flere fordele for foreningens medlemmer. Vi har taget initiativ til Årsfest og til en Ungdomsteatergruppe – og der er mere på vej.

GENNEMSKUELIGHED

For fremtiden vil udvælgelsen af forestillinger foregå på følgende måde:

Foreningens medlemmer (i og udenfor bestyrelsen) opfordres til at komme til bestyrelsen med (velforberedte) forslag til næste sæson, senest et halvt år før sæsonstart – altså med deadline 31/12. Med velforberedt menes, at forslaget helst indeholder mere end blot titlen, helst nogle kunstneriske ledere, en idé om muligheden for at få rettigheden samt andre væsentlige overvejelser (ikke nødvendigvis økonomiske, da det er bestyrelsens ansvar).

Bestyrelsen vil så holde seminar hvert år i januar, hvor den konkrete udvælgelse af repertoiret for den kommende sæson finder sted, med baggrund i de fremkomne forslag.

Når vi har valgt hvad vi vil spille i den kommende sæson, vil vi starte forberedelserne – sammen med forslagsstillerne – (rettigheder, styregruppe, kunstneriske ledere, budget osv.) så vi kan have en præsentation klar, til Årsfesten i april/maj.

ÅRSHJUL